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第六课 谈判就是在作秀(第5页)

当然,自信不是盲目地自信,而是有根据地自信。你必须是在做过充分准备、广泛了解情况基础上的自信,是在做过详细安排、认真制订了方案情况下的自信,否则盲目上阵,仓促应战,所谓的自信是毫无根据地自欺欺人。自信不是自欺。

措施之二便是不可信口开河

倘若说者无意,听者有心,误以为你的话为某种承诺,而事实上你毫无此意,那么你的声誉便会蒙上不白之冤。如果有人问你几时外出回来,你随口答道:“最迟两点我应该回来。”他遂把你的话视为一个承诺,安排两点半与你的约会。你则以为自己无非告诉他最好的推测,却丝毫无意做出这样的承诺。无论他的解释是否合乎情理,你的交流都失之草

商务谈判中这种情况并非少见。一个商务谈判者应十分留心自己的语言,不要给对方造成误解,自己没有把握之事切不可做肯定的承诺,以免给自己今后的说服工作增加难度。

措施之三是严守信用

谈判者对自己的承诺越是一本正经,对方对待它们也越郑重其事。

提高己方信誉最轻而易举的办法莫过于少做承诺,其次便是谨言慎行,恪守诺言。当罗伯特·麦克纳马拉荣任美国国防部长时,他约法三章,一切会议都准时到场。他在小事上的可靠性有目共睹,有口皆碑,推而广之便提高了他在难以对证的承诺上的信誉。谈判者若能做到一诺千金,对方自然就信任他,尤其是为以后的生意洽谈开了绿灯。

措施之四是坦诚直率

20世纪60年代中期,日本松下电器公司受轻型电器业普遍不景气的影响,亦走入低谷。在公司的全国销售会上,松下董事长并未因尚有12%的销售公司经营良好而掩盖整体性的经济困境或以此一味责备88%的销售公司工作不力,而是在最后一次会议上说:“松下电器有错,身为最高负责人的我在此衷心向大家致歉,今后将会精心研究,让大家能稳定经营,同时考虑大家的意见,不断改进。最后,请原谅松下电器的不足之处。”说完,松下先生给大家深深鞠了一躬。此举使原先指责领导不力、对松下电器前途表示怀疑的人深受感动,并自觉反省,重新振作起来。坦诚是良好谈判关系须臾不可或缺的因素。一次欺骗便可能扼杀那种使层出不穷的问题迎刃而解的条件。坦诚并不要求和盘托出。不过,它却要求单刀直入地表明什么方面不该指望被和盘托出,并解释其中的缘故。一般而论,谈判伙伴间越是开诚布公,他们解决问题、消弭分歧便越容易。

措施之五是提高可预见性

倘若谈判者的言行有迹可循,容易预料,这就增加了谈判对手对结局的信心。

一个日本青年想贷一笔款子,但银行因对他的偿还能力持有怀疑态度而不愿贷给他。他就去办了一份人身保险,并将银行列为第一继承者。

然后持保险单去银行,于是他成功了。因为银行明白,即使他死了,他们也决不会受损失,况且遇到这样坚韧不拔的人,是没有理由不相信他在生意上也有如此毅力和勇气的。

又如,当我方销售市场冷淡、流动资金匮乏时,对老客户这样说:“我们目前的困难是显而易见的,但可以肯定地说,治理整顿时间不会拖到年底,经济总要起动的。如果贵方能在这时候给予力所能及的支持,既可以使我们度过目前的困难时期,又有利于我们与贵方的合作前景。”

智慧箴言:

大仲马说过:“当信用消失的时候,肉体就没有生命了。”

谈判者必须努力提高自己的信用程度,以恪守信用、言而有信的形象出现在谈判场上。

否则,谈判者的事业也就失去了生机。

善用谈判道具

谈判道具是谈判者自我形象设计的一个重要方面。谈判者为了达到某种目的,常常需要做一些类似表演的假动作,需学会逢场作戏。为了把这出戏演得真实、可信,必然要借助各种道具。“工欲善其事,必先利其器”,对于谈判者也是如此。

谈判道具种类繁多,五花八门。笔、笔记本、计算器、机票、打印的价目表、合同纸、电传、打火机、某个签字或打印的文件、演算纸等都可以成为谈判者做戏的好材料。优秀的谈判家善于利用这些材料,信手拈来,演技纯熟,表演得惟妙惟肖。

谈判道具并无严格规定,任何一种物品都可以充当,关键在于谈判

者灵活运用,见机行事,将道具的运用与神态紧密配合。

1。运用道具表示不满或愤怒。突然停住记录中的笔或者突然合上笔记本,抬头,睁大眼睛盯住对方的脸或眼睛,可以较好地表示出不满;突然停住笔,抬头注视对手,目光有神,将笔一扔或将记录的纸一撕,即反映愤怒;将笔杆在头发上快速擦几下,猛地抽回,在桌子上敲两下,双目圆瞪,注视对方,做深呼吸,使胸部明显起伏,也使对手感到你的愤怒;将笔记本往一边或桌前一甩,闭紧嘴唇,咬着牙,睁眼正视对方,双手紧握,则已凶相毕露。

2。运用道具表示兴趣。双目注视对手的眼睛,时而用笔记点儿什么,即使因时间久而变换坐姿,也是轻手轻脚,表示对对方的话感兴趣。埋头不停做笔记也是感兴趣的表现。

3。运用道具表示不感兴趣。拿着笔在空白纸上画圈圈或写数字、字母,说明已厌倦了;拿着打火机,打着火,观其火苗,也是一脸烦相;放下手中物品,双手撑着桌子,头向两边瞧,暗示对方没有多少爱听的,随你讲吧,反正没用;将桌子上的笔收起,本合上,女士则照照镜子或拢拢头发、整整衣裙,表明:没有我发言机会就算了,你爱讲就讲。

4。运用道具表示该结束谈判。扫一眼室内的挂钟或手腕上的表,扣上笔帽或收进圆珠笔芯,合起笔记本,抬眼看着对手,似乎在问:“可以结束了吧?”给助手使个眼色或做个手势,不收桌上的东西,起身离开会议室或在外面抽支烟,也表明所云无望,可以暂时中止谈判,以后再谈。

5.运用道具向对手施加压力。以一份假合同或价目单在对手面前晃动,或欲示欲盖地摆在桌上,暗示对手快签约;将机票拿出来放在对手的面前,宣称“返程机票日期已定,条件能否达成一致,时间仅限出发之前”,这是给对方施加压力;从口袋里掏出一张纸片,假模假样地看一下,又按几下计算器,再以婉转的措辞否定对手的建议,这种表演充分表示了关注之情,但无奈权力所限,不得已而拒绝。

谈判家也必须是一个出色的表演艺术家。

我国乃礼仪之邦,以礼著称于世。《礼记》云:“不失足于人,不

失色于人,不失口于人。”告诫人们在行动上、态度上、言语上都不要失礼。商务谈判人员也应具备这一素养,识礼懂礼,以礼待人,讲究礼貌,注重礼仪。

讲礼貌在谈判中主要表现在以下几个方面:1。遵守时间。这是极为重要的礼貌行为。参加谈判,应按约定的时间到达。过早抵达,会使主人因未做好准备而难堪;迟到,则让主人等候过久而失礼。万一因故迟到,要向主人致歉。如果因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。记住,失约是很失礼的行为。

2。注重举止、谈吐。在谈判中举止应落落大方、端庄稳重,既热情友好,又不曲意奉承,既潇洒自如,又不粗野放肆,坐有坐相,站有站相。

谈吐也要注意分寸,充分体现出教养、能力和力量。

3。尊重各国、各民族的风俗习惯。不同的国家、民族基于不同的历史、文化、宗教等原因,各有特有的风俗习惯。尊重对方的风俗习惯是一种礼貌的行为。否则,不仅失礼,还会影响相互关系,妨碍谈判的顺利进行。

4。尊重老人和妇女。尊重老人、爱护妇女是一种美德。与老人、妇女同行,应让他们先走进、走出大门,男子应帮助他们开门、关门;与老人、妇女一同进餐,男子应主动照料,帮助他们入座就餐。

智慧箴言:

在谈判桌上,谈判道具的使用,可以助我们一臂之力。

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