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第825章 理账（第2页）

李馨打开本子看了几页，然后疑惑地问，“这，这是干嘛的呀？”

“哦。还不是前两年吃过亏。刚开店没多久，环保局上门巡检，我那时候压根没登记废油数量，直接罚了一笔钱。当时执法人员特意叮嘱，汽修的废机油属于危险废物，强制要求建台账，往后每次清运都要记录清楚。

我就记住了必须要有这么个本子，可没人教我标准该怎么填。我不懂这里面的门道，就安排阿豪有空随手写写。忙起来经常漏记，有时候油拉走了，单子忘了贴进去，数量也就随便估摸着填，凑个样子，只求再来检查的时候，有本东西能交差。”

馨馨听完，瞬间意识到问题的严重性。随意填写的台账，本身就是巨大隐患。

“原来是这么回事。难怪里面数据乱糟糟的。你只是为了应付检查留个形式，却不知道，环保核查时，会拿你采购机油的账面总量，对照这本台账里的废油产出量。两边对不上，比没有台账的风险还要大。”

“啊？可上回好像就没事。”

馨馨叹了口气，“你是你运气好。说不定正巧他们忙大案子，懒得和你这个小店计较也难说。

今天既然看到了，我就帮你把这本台账重新理顺。把机油进货单据、日常更换记录、危废转运联单一一对应上，条目按日期排整齐。”

大力一听，喜笑颜开。忙着点头，“文化人就是不一样。李老师，不不不，李馨，太辛苦你了。你慢慢看，不急。午饭我给你准备好。”

说着，就乐乐呵呵地退了出去。

李馨看着面前那一大堆乱糟糟的东西，脑袋都大了。“这是得慢慢看了。估计一天都看不完了。”

李馨从早上十点忙到了下午四点。大力看着很是亏欠。光心急了，却也使不上力气。只能买来最好的饭菜，盆子装好送进去。泡上最好的茶，又细心地把西瓜切成小块小块地送进去。

终于，李馨停下了手里的工作。把大力喊了进来。

“大力，我规整了一下你七月的账，光一个月里就漏洞百出。

上个月零散保养、应急抢修的现金收入，加起来四万多。可代账那边的电子报税账，只登记了开发票的八千块营收。大量车主不要发票的现金生意，完全没体现在外账里，时间久了，这就是税务上的大漏洞。”

大力愣住了，搓着满是机油厚茧的手掌，一脸茫然：“我哪懂这些啊，我就叫徒弟帮我记个日常花销，月底把票据交给外面会计，电子账我压根看不懂。”

他扯着嗓子把小工喊了进来，

小工了解后，挠着后脑勺小声解释：“好多车主修完车嫌开票麻烦，老板当时就说不用把这些单子交给会计，我就只随手写在本子上了。”

李馨又翻到废机油的记录页，语气更郑重了些：“还有这个更要紧。手写账本上，上个月一共攒下14桶废机油，可电子账里，只录入了有资质危废公司拉走的5桶。剩下9桶没有正规转运签收凭证，账面上等于凭空消失了。万一有人揪着这点举报，咱们根本说不清楚。”

她又指着本子里杂乱的记录，一条条细说问题：“店里经营开销和你个人的私账不能混记。本子上涂改太多，不少维修单号和留存的维修单对不上。代账会计是月底集中录入电子凭证，所有单据日期都堆在月末最后两天，和逐日发生的真实业务时间对不上，一查一个准。

小则补税罚款，大则生意都不让你做了。”

这一番话，让大力后背阵阵发凉。

“那，那我应该怎么办呀？”

接下来咱们分两步调整就来得及。第一，以后内账本子分两栏，一栏门店经营收支，一栏私人开销，清清楚楚隔开。废机油出入库，每一桶、每一次转运，都单独做一张登记条，谁拉走的、单据编号都附在后面，绝对不能再出现数量对不上的情况。”

“第二，每个月代账公司把电子账发过来，你哪怕看不懂电脑表格，也让阿豪拿着手写本，一条一条对着核对。无票的现金收入，咱们合规处理，当天的账当天写完，不要再事后补记了。”

大力像个小学生一样，认真听着。馨馨则手把手教着。

时间过得很快，到了下班时间，大力知道小工已经不耐烦了。只能让他们先走，他和馨馨在房间里，开始整理起八月这半个月的账来。

晚饭，馨馨为了完成任务，就让大力随意点了外卖。

她一边吃，一边轻柔又仔细地叮嘱大力很多事务。大力认真听着，可看着她的清秀的脸庞，红润的嘴唇，渐渐地有些分心。

馨馨看他发呆，轻喊了一声，“大力，刚才我说的事项你听明白了吗？”

“啊？噢，那个，明，明白了。对了，这菜太油了，我去给你拿纸巾。”

说着就出了门，外面的热风扑面而来，把大力一下拉回现实。

“你乱想啥呀，老毛病又犯了吧，好好工作，还欠一屁股债呢！”

吃完饭，两人继续努力。

灯下，两个身影凑在一起，一人报数一人整理，看起来很是和谐。