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筹备（第1页）

接下来的几天，徐寄遥的精力全部放在了接待Marcus来访上。

梁蓓的助理Alex发来了一份行程草案。

Marcus周三上午从香港飞抵北京，入住东三环的一家五星级酒店。周四全天考察中关村科技园，参加两场座谈会，与三家创业公司的创始人交流。周五全天游览，天坛、故宫、颐和园。周六上午到代吵参观，听取汇报，与团队交流，下午离京。

三天半的时间，十几个活动节点。

徐寄遥把行程单转发到管理群里。

卢耀勋几乎是秒回：“我来负责吧。Marcus我认识，之前在香港见过两次，沟通起来方便。”

徐寄遥看着群消息。卢耀勋认识Marcus，这件事，梁蓓没有告诉她。

她回了一个字：“好。”

他的动作很快。两个小时后，一份详细的接待分工方案出现在群里。

行程组、内容组、接待组、后勤组，每个组都指定了负责人和具体成员，每个时间节点都标注到分钟。

总负责人是徐寄遥，行程组负责人是他自己，接待组负责人他点了Ella的名字，后勤组负责人他点了林逸舟。

Ella的中文名叫许思涵。毕业于美国波士顿大学硕士，之前在某个国际公关公司做过一年客户经理。

面试的时候卢耀勋跟她全程英文交流，对她的评价很高。她入职以来一直在运营岗上做一些基础工作，没有太多露脸的机会。

这次卢耀勋点她做接待组负责人，等于把她推到了前台。

周四早上的筹备会，开了一上午。

卢耀勋站在白板前，一个一个地过流程。

交通、会场、资料、餐饮、游览路线、英文讲解。

Ella坐在会议桌的一侧，手里拿着一支笔，在笔记本上飞快地记录。

她跟林逸舟确认了几个细节，又跟卢耀勋确认了座谈会的流程，每一个问题都问在点子上。

Ella汇报了她做的游览路线规划。

她把天坛、故宫、颐和园三个景点串成了一条线，计算了每个景点之间的车程，预留了午餐时间和休息时间。

她把路线图投影到屏幕上，用激光笔指着每一个节点。

“天坛预计停留一个半小时，主要参观祈年殿、回音壁、圜丘坛。故宫预计停留两个半小时，从中轴线进去，太和殿、中和殿、保和殿，然后到乾清宫、交泰殿、坤宁宫。颐和园预计停留两个小时，主要看长廊、佛香阁、十七孔桥。”

卢耀勋问了一句：“你来做英文讲解，没问题吧？”

“没问题。天坛和故宫的讲解内容我已经准备好了，颐和园的我今晚整理完。三个景点的历史背景、建筑特点、文化典故，我都做了中英文对照的版本。”

“很好。”

吴小糖坐在徐寄遥旁边，她的目光一直跟着Ella。

她的笔记本记了一些东西，但都是零散的、不成形的关键词。她不知道怎么把这些词变成方案，不知道怎么把方案变成行动。

而Ella入职不到一个月，第一次在大家面前讲方案就能这么全面。

接下来，公司进入了高速运转的状态。

Ella每天来得最早，走得最晚。

她的工位上永远摊着一堆资料，有中关村科技园的平面图，有Marcus入住酒店的房间布局图，有座谈会上要用到的桌签和议程单的样板。

她的电脑屏幕上永远是打开的邮件界面和密密麻麻的Excel表格。

周四下午，她跟林逸舟去了一趟中关村科技园，跟园区的对接人开了个短会，确认了座谈会的场地、设备和流程。

回来的时候，她手里拿着一沓资料，包括园区的平面图、会议室的布局图、参会人员的名单。她把资料整理好，复印了几份，分发给相关人员。